TUGAS 9 : POLA MANAJEMEN KOPERASI

A. Pengertian Manajemen dan Perangkat Organisasi

·         Pengertian Manajemen
Kata manajemen di ambil dari kata bahasa inggris yaitu “manage” yang berarti mengurus,mengelola,mengendalikan,mengusahakan,memimpin.
Pengertian manajemen menurut beberapa ahli:

Ø  Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan pengorganisasian,penyusunan,pengarahan dan pengawasan daripada sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (By : Drs. Oey Liang Lee )

Ø  Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunakan sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi tang telah ditetapkan. (By : James A.F. Stoner)

Ø  Manajemen merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya. (By : R. Terry )

Ø  Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yang dilakukan melalui usaha orang lain.(By : Lawrence A. Appley)
Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. (By : Horold Koontz dan Cyril O’donnel )

Jadi pengertian manajemen secara umum adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menetukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya.\

·         Pengertian Koperasi
Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Koperasi bertujuan untuk menyejahterakan anggotanya.
Berdasarkan pengertian tersebut, yang dapat menjadi anggota koperasi yaitu:

Ø  Perorangan, yaitu orang yang secara sukarela menjadi anggota koperasi;

Ø  Badan hukum koperasi, yaitu suatu koperasi yang menjadi anggota koperasi yang memiliki lingkup lebih luas.

Pada Pernyataan Standard Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 27 (Revisi 1998), disebutkan bahwa karateristik utama koperasi yang membedakan dengan badan usaha lain, yaitu anggota koperasi memiliki identitas ganda. Identitas ganda maksudnya anggota koperasi merupakan pemilik sekaligus pengguna jasa koperasi.

·         Pengertian Manajemen Koperasi
Manajemen Koperasi adalah suatu proses untuk mencapai tujuan melalui usaha bersama berdasarkan azas kekeluargaan.Untuk mencapai tujuan Koperasi, perlu diperhatikan adanya sistim Manajemen yang baik, agar tujuannya berhasil, yaitu dengan diterapkannya fungsi-fungsi Manajemen.
Fungsi-fungsi Manajemen menurut G Terry:
a. Planning (Perencanaan)
b. Organizing (Pengorganisasian)
c. Actuating (Penggerakan untuk bekerja)
d. Controlling (Pengawasan/Pengendalian)
Implementasi Fungsi Manajemen Koperasi: Perangkat organisasi koperasi ada (3) bagian: -Rapat Anggota -Pengurus –Pengawas

B. Rapat Anggota

·         Tugas dan wewenang Rapat Anggota :
- Membahas dan mengesahkan pertanggung jawaban Pengurus dan Pengawas untuk tahun buku yang bersangkutan.
- Membahas dan mengesahkan Rencana Kerja dan RAPB tahun buku berikutnya.
- Membahas dan menetapkan AD, ART dan atau Pembubaran Koperasi.
- Memilih dan memberhentikan Pengurus dan Pengawas.
- Menetapkan Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU).

C. Pengurus

·         Jumlah Pengurus sekurang-kurangnya tiga orang yang terdiri dari :
- Unsur Ketua
- Unsur Sekretaris
- Unsur Bendahara

·         Tugas, fungsi, wewenang dan tanggungjawab Pengurus:
1) Secara Kolektif Pengurus bertugas :
    - Memimpin organisasi dan kegiatan usaha
    - Membina dan membimbing anggota
    - Memelihara kekayaan koperasi
    - Menyelenggarakan rapat anggota
    - Mengajukan rencana RK dan RAPB
    - Mengajukan laporan keuangan dan pertanggung jawaban kegiatan
    - Menyelenggarakan pembukuan keuangan secara tertib
    - Memelihara buku daftar anggota, daftar pengurus dan buku daftar pengawas.

Pengurus berfungsi sebagai : Perencana, Personifikasi Badan Hukum Koperasi, Kesatuan Pimpinan, Penyedia sumberdaya dan pengendali koperasi.
Pengurus berwenang dalam :
- Mewakili koperasi didalam dan diluar pengadilan,
- Memutuskan penerimaan, penolakan dan pemberhentian anggota sementara, sesuai dengan AD,
- Mengangkat dan memberhentikan Pengelola dan karyawan Koperasi,
- Melakukan tindakan dan upaya bagi kepentingan anggota sesuai dengan tanggungjawabnya.

Pengurus bertanggungjawab kepada Rapat Anggota mengenai pelaksanaan tugas kepengurusannya setiap tahun buku yang disakikan dalam Laporan Pertanggungjawaban tahunan.

2) Secara Perorangan :
    a) Ketua :
        - Bertugas mengkoordinasikan kegiatan seluruh anggota pengurus dan
          menangani tugas pengurus yang berhalangan, memimpin rapat dan mewakili
          koperasi didalam dan diluar pengadilan,
        - Berfungsi sebagai pengurus, selaku pimpinan,
        - Berwenang melakukan segala kegiatan sesuai dengan keputusan Rapat
          Anggota, Rapat Gabungan dan Rapat Pengurus dalam mengambil keputusan
          tentang hal-hal yang prinsip, serta menandatangani surat-surat bersama
          Sekretaris, serta surat-surat berharga bersama Bendahara,,
        - Bertanggungjawab pada Rapat Anggota

    b) Sekretaris :
         - Bertugas melakukan pembinaan dan pengembangan dibidang kesekretariatan,
           keanggotaan dan pendidikan.
         - Berfungsi sebagai Pengurus selaku Sekretaris.
         - Berwenang menentukan kebijaksanaan dan melakukan segala perbuatan yang
           berhubungan dengan bidangnya sesuai keputusan rapat pengurus, serta
           menandatangani surat bersama unsur Ketua.

     c). Bendahara :
         - Bertugas mengelolan keuangan (menerima, menyimpan dan melakukan
           pembayaran), membina administrasi keuangan dan pembukuan.
         - Berfungsi sebagai Pengurus, selaku Bendhara.
         - Berwenang menentukan kebijakan dan melakukan segala perbuatan yang
           berhubungan dengan bidangnya, serta menandatangani surat-surat berharga
           bersama unsur Ketua.
         - Bertanggungjawab kepada rapat pengurus lengkap melalui ketua.

D. Pengawas:
     - Jumlah Pengawas sekurang-kurangnya tiga orang atau sesuai dengan AD
       Koperasi.
     - Unsur Pengawas terdiri dari :
     - Ketua merangkap anggota,
     - Sekretaris merangkap anggota dan
     - Anggota

·         Tugas, fungsi, wewenang dan tanggungjawab pengawas :
(a) Secara Kolektif
     - Bertugas melakukan Pengawasan dan Pemeriksaan sekurang-kurangnya tiga
       bulan sekali atas tata kehidupan Koperasi yang meliputi Organisasi, Manajemen,
       Usaha, Keuangan, Pembukuan dan kebijaksanaan Pengurus.
     - Pengawas berfungsi sebagai Pengawas dan Pemeriksa.
     - Berwenang melakukan pemeriksaan tentang catatan dan atau harta kekayaan
       koperasi.
     - Bertanggungjawab kepada Rapat Anggota.

·         Dasar-dasar Kegiatan Pengurus dan Pengawas
a) Dalam melaksanakan kegiatan, berpedoman pada:
1. Undang –Undang No. 25 tahun 1992,
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga,
3. Keputusan Rapat Anggota,
4. Keputusan Rapat Pengurus dan Rapat Gabungan.

b) Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan secara kolektif berdasarkan azas kekeluargaam
    dan masing-masing melaksanakan tugas dengan disiplin, inisiatif, kreatif sesuai
    dengan pembagian tugas yang ditetapkan.

c) Pengurus dan Pengawas bekerja secara terbuka.

d) Pengurus adalah menyusun kebijaksanaan untuk dilaksanakan oleh Pengelola
    (manajer) sesuai dengan perjanjian kerja yang telah ditentukan.

e) Pengawas melaksanakan pengawasan atas pelaksanaan kebijaksanaan Pengurus
    sesuai dengan Keputusan Rapat Anggota.

f) Pertanggungjawaban Pengurus maupun Pengawas disajikan tertulis.

g) Pertanggungjawaban Pengurus maupun Pengawas secara perorangan yang telah
    diterima, baik dalam Rapat Pengurus maupun Rapat Pengawas menjadi
    tanggungjawab Pengurus atau pengawas.

E. Manajer
Manajer adalah seorang tenaga profesional yang memiliki kemampuan sebagai pemimpin tingkat pengelola, yang diangkat dan diberhentikan oleh Pengurus setelah dikonsultasikan dengan Pengawas.

·         Tugas, fungsi dan tanggung jawab Manajer ;
1) Tugas manajer adalah mengkoordinasikan seluruh kegiatan usaha, administrasi,
    organisasi dan ketatalaksanaan serta memberikan pelayanan administratif kepada
    Pengurus dan Pengawas,
2) Untuk melaksanakan tugas tersebut, manajer berfungsi :
    (a) Sebagai pemimpin tingkat pengelola,
    (b) Merencanakan kegiatan usaha, kepegawaian dan keuangan,
    (c) Mengkoordinasikan kegiatan kepala-kepala unit usaha, kepala sekretariat dan
         kepala keuangan dalam upaya mengatur, membina baik yang bersifat tehnis
         maupun administratif
3) Berwenang mengambil langkah tindak lanjut atas kebijaksanaan yang telah
    ditetapkan oleh Pengurus
4) Bertanggungjawab kepada Pengurus melalui Ketua.

·         Hubungan Kerja Manajer :
a) Secara vertikal, Manajer mengadakan hubungan kerja keatas dengan Pengurus,
    Pengawas untuk mengajukan usulan, pendapat dan segala rencana dalam upaya
    pengembangan usaha dan penciptaan uaha baru.
b) Hubungan kerja kebawah, dengan seluruh jajaran pengelola untuk melakukan
    kegiatan mengatur, membina dan memberikan bimbingan dan pengawasan dalam
    upaya melaksanakan seluruh kebijaksanaan Pengurus dan Pengawas.
c) Secara horisontal mengadakan hubungan kerja dengan seluruh jajaran manajer
    setingkat Pengelola.

·         Tata Kerja Manajer :
a) Manajer dapat menghadiri Rapat Anggota, Rapat Pengurus dan Rapat Gabungan,
b) Manajer membantu Sekretaris dalam menyiapkan bahan-bahan yang dibahas dalam
    Rapat,
c) Manajer membantu mencatat seluruh keputusan atau kebijaksanaan yang diambil
    dalam rapat dan merahasiakannya,
d) Manajer mengatur pelaksanaan kegiatan usaha operasional atas keputusan yang
    telah ditetapkan dalam rapat,
e) Manajer melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Pengurus,
f) Manajer bertanggungjawab atas seluruh pelaksanaan tugas.

·         Unit-Unit kerja tingkat pelaksana, terdiri dari :
a) Bagian Sekretariat
b) Bagian Keuangan
c) Bagian Administrasi
d) Unit-Unit Usaha Produktif

F. Sistem Pada Koperasi
Menurut Draheim koperasi mempunyai sifat ganda yaitu:
- organisasi dari orang-orang dengan unsur eksternal ekonomi dan sifat-sifat sosial
  (pendekatan sosiologi).
- perusahaan biasa yang harus dikelola sebagai layaknya perusahaan biasa dalam ekonomi
  pasar (pendekatan neo klasik).
Interprestasi dari Koperasi sebagai Sistem
Kompleksitas dari perusahaan koperasi adalah suatu sistem yang terdiri dari orang-orang dan alat-alat teknik. Sistem ini dinamakan sebagai Socio technological system yang selanjutnya terjadi hubungan dengan lingkungan sehingga dapat dianggap sebagai sistem terbuka, sistem ini ditujukan pada target dan dihadapkan dengan kelangkaan sumber-sumber yang digunakan.
Cooperative Combine
Adalah sistem sosio teknis pada substansinya, sistem terbuka pada lingkungannya, sistem dasar target pada tugasnya dan sistem ekonomi pada penggunaan sumber-sumber.
Semua pelaksanaan dalam keseluruhan kompleks dan pengaruh eksternal, dipengaruhi oleh hubungan sistem, demikian juga dilihat dari sudut pandang ekonomi, tidak cukup hanya melaksanakan koperasi secara ekonomis saja, tetapi juga berhubungan dengan hubungan antar manusia dalam kelompok koperasi dan antara anggota tetapi juga berhubungan dengan hubungan antar manusia dalam kelompok koperasi dan antara anggota dengan manajemen perusahaan koperasi dalam lapangan lain.
Contoh Cooperative Interprise Combine :
Koperasi penyediaan alat pertanian, serba usaha, kerajinan, dan industri.
Tugas usaha pada Sistem Komunikasi (BCS)
The Businnes function Communication System (BCS) adalah sistem hubungan antara unit-unit usaha anggota dengan koperasi yang berhubungan dengan pelaksanaan dari perusahaan koperasi untuk unit usaha anggotaa mengenai beberapa tugas perusahaan.
Sistem Komunikasi antar anggota (The Interpersonal Communication System (ICS)
ICS adalah hubungan antara orang-orang yang berperan aktif dalam unit usaha anggota dengan koperasi yang berjalan.
ICS meliputi pembentukan/terjadi sistem target dalam koperasi gabungan.
Sistem Informasi Manajemen Anggota
Koordinasi dari suatu sistem yang ada melicinkan jalannya Cooperative Combine (CC), koordinasi yang terjadi selalu lewat informasi dan dengan sendirinya membutuhkan informasi yang baik.
Manajemen memberikan informasi pada anggota, informasi yang khusus untuk penganalisaan hubungan organisasi dan pemecahan persoalan seoptimal mungkin.

Sumber:


http://aindua.wordpress.com/2011/09/29/pola-manajemen-koperasi/